PROPOSAL IN-HOUSE TRAINING
Team Building: How to Build
Successful Work Teams
A. DESKRIPSI
Istilah “team” dan “kerja team” sangat familiar saat ini di dunia kerja, tapi makna yang sebenarnya mungkin banyak orang yang belum memahami. Perbedaan yang mendasar dari kedua istilah tersebut adalah terletak pada sistem, dimana teamwork adalah cara atau sistem kerja dari team. Team dan teamwork tidak dapat dipisahkan. Tanpa adanya teamwork, team hanya kelompok kerja saja. Untuk itu butuh pemahaman lebih jauh tentang team dan teamwork. Namun pertanyaan yang muncul adalah bagaimana menciptakan team yang tidak sekedar group kerja saja, dan bagaimana teamwork menjadi sistim kerja yang mendukung keberhasilan team.
Membentuk budaya kerja yang kuat melalui tim-tim kerja tentu menjadi hal yang sangatv penting bagi organisasi untuk mencapai sukses. Budaya kerja tim melibatkan nilai (values), keyakinan (believe), pemahaman (understandings) dan metode yang digunakan dalam mencapai sesuatu dimana hal tersebut akan menjadikan anggota tim tersebut memiliki sense of identity. Seorang team leader dituntut untuk memiliki skill yang prima dalam membangun timnya dan bagaimana mengelola karakter setiap anggota tim untuk meminimalkan konflik yang mungkin muncul dari ego masing-masing individu. Selain itu bagaimana membangun budaya kerja tim dan mendorong anggota tim untuk berpartisipasi secara aktif dalam proses tim dan komunikasinya.
Dalam rangka mencapai tujuan tersebut, perlu adanya pemahaman mendasar dari para anggota organisasi tentang bagaimana mengelola diri sendiri, mengelola tim dan mengelola pekerjaan. Salah satu upaya yang dapat ditempuh oleh manajemen adalah melalui kegiatan pelatihan yang berkesinambungan. Dengan demikian, peserta diharapkan memiliki motivasi yang tak pernah surut dan senantiasa haus akan prestasi, mampu menjadi leader yang visioner, berani menerima tantangan dan tanggung jawab, mudah membangun komunikasi yang efektif; dan paham bagaimana membentuk tim yang solid dan efektif .
B. BENTUK KEGIATAN
Pelatihan ini diselenggarakan secara In-house dan diikuti oleh peserta dari internal perusahaan.
C. SASARAN PROGRAM
- Menstimulasi dan memberi pemahaman kepada peserta akan hakekat kerja team (Team Basic).
- Peserta memiliki presepsi yang sama tentang hal-hal yang ingin dan harus dicapai oleh suatu team.
- Mampu membentuk anggota kelompok yang mempunyai identitas dan berbudaya prestasi
- Mampu memimpin kelompok menjadi team yang effektif dan produktif dan menyenangkan
- Membedakan pekerjaan mana yang paling baik dikerjakan secara individual dan mana yang dikerjakan dengan kerja sama tim.
- Memahami dan mampu melaksanakan bagaimana mencapai sinergi melalui upaya tim.
- Menciptakan kohesi dan mendorong kelompok menjadi tim yang solid dan berprestasi
- Mengontrol dan memonitor perkembangan, rencana ke depan dan mengevaluasi prestasi kerja pengembangan bawahan
D. GARIS BESAR PROGRAM
- Intra dan Interpersonal relation
- Team Problem Solving
- Memberi dan menerima umpan balik
- Membedakan kelompok yang efektif dan tidak efektif
- Konflik dan kompetisi dalam tim
- Team Reflection
Perlu disadari Teamwork yang baik merupakan sebuah proses, dan tidak didapat dengan hanya satu dua hari pelatihan saja. Tapi pelatihan dibutuhkan sebagai langkah awal orang merubah paradignmanya. Atau bisa dikatakan pelatihan adalah pemicu, dan penyegaran bagi orang yang mau mengembangkan kemampuan dirinya melalui pelatihan Team building.
E. METODE PELATIHAN
Dasar pendekatan pelatihan ini adalah pembelajaran model orang dewasa (adult learning) dan outdoor activities yang fokusnya pada Action & Reflaction model. Dengan mengkombinasi tersebut maka sasaran pelatihan yang ingin dituju akan dapat lebih mudah tercapai.
Adapun alokasi waktu yang digunakan adalah satu hari untuk kegiatan indoor (penyampaian materi) dan satu hari untuk kegiatan outdoor.
F. MATERI PELATIHAN
Karenanya berdasarkan metodologi di atas pelatihan didesain dengan kondisi seperti berikut :
Day -1
- Pembukaan & Ice breaking
- Kerangka Dasar Pelatihan
- Pengarahan (briefing)
- Pemahaman akan misi (Mission Assesment) dan Perencanaan (Planning)
- Pelaksanaan Aktifitas (Action) dan Refleksi (Reflection)
- Evaluasi (Evaluation)
- Penyimpulan (Debriefing)
3. Membentuk Kelompok Produktif dan Berprestasi
- Team Effectiveness Model
- Confidence and trust building in effective team
- Sinergi dalam kelompok
- Kominikasi sebagai Kunci keberhasilan kerjasama kelompok
4. Kepemimpinan yang Efektif
- Mengenali karakteristik pemimpin yang efektif
- Membangun dan mengembangkan kelompok kerja yang efektif
- Right Person and the Right Job
5. Menciptakan Sinergi dan Kohesi dalam Kelompok
- Menciptakan rasa saling percaya (trust) sebagai pelekat kelompok
- Membangun komunikasi yang efektif dalam kelompok kerja
- Sharing dan Active listening
6. Konflik & Peningkatan Produktivitas
- Proses dan jenis konflik
- Konflik yang effective dan cara memperkenalkannya
- Teknik mengatasi konflik dan menciptakan produktivitas
7. Feed-Back and Coaching
- Feed-back (umpan balik) sebagai alat pemantau performance anak buah
- Coaching sebagai alat untuk pengembangan bawahan
8. Do What You Do Best
Day -2
9. Outbound Sesi I
10. Outbound Sesi II
11. Evaluasi hasil kegiatan
G. INSTRUKTUR
Unggul Haryanto, S.Psi, M.Si & Team
Pelatihan ini akan dipandu oleh para praktisi HR yang memiliki latar belakang pendidikan psikologi konsentrasi bidang industri yang berpengalaman dalam bidang pengembangan SDM dan pendesainan organisasi yang tergabung dalam tim instruktur Talenta Learning center.
H. WAKTU & TEMPAT KEGIATAN
In House Training akan dilaksanakan selama 2(dua) hari
I. BIAYA
Biaya pelatihan sebesar Rp 35.000.000,-/ paket (tiga puluh juta rupiah) untuk maksimal 25 orang peserta. Biaya tersebut belum termasuk PPn.
J. FASILITAS
- Sertifikat pelatihan dari Talenta Learning Center
- Training Kit (seminar bag & ATK)
- Modul / Handout
- Alat peraga outdoor games
- Souvenir Talenta Learning Center
- Dokumentasi
Keterangan : Akomodasi tim dan instruktur disediakan oleh pihak klien