Document Control and Filling Sistem – Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan. Pelatihan Document Control and Filling Sistem ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara profesional.
Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan praktis dalam mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara efektif.
Document Control and Filling Sistem merupakan fondasi penting dalam menciptakan tata kelola dokumen yang efisien dan tertata. Dengan memahami fungsi manajemen kearsipan, peserta dapat memastikan arsip perusahaan terkelola dengan baik, mulai dari penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan hingga pemusnahan arsip. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola sistem pengendalian dokumen secara profesional.
Manajemen Document Control and Filling Sistem
Document Control and Filling Sistem merupakan fondasi penting dalam menciptakan tata kelola arsip yang efisien dan efektif. Dengan menguasai konsep dan prinsip pengelolaan arsip, implementasi Document Management System (DMS), serta pemanfaatan teknologi digital, peserta dapat menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaannya bagi peningkatan kinerja institusi. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola sistem pengendalian dokumen secara profesional.
———————–
INFORMASI DAN PENDAFTARAN
HUBUNGI SEGERA SEBELUM KEHABISAN KUOTA:
———————–
Tujuan Training Document Control and Filling Sistem
Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.
Materi Training Document Control and Filling Sistem
- Sejarah Tata-Kelola Dokumen
- Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
- ISO 9001 2008
- Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
- Implementasi Document Management System (DMS)
- Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
- Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
- Perancangan dan Pembuatan
- Data Flow Diagram (DFD)
- Entity Relational Diagram
- Distribusi & Disposisi Dokumen
- Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
- Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian Arsip
Peserta
Pelatihan ini ditujukan bagi para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajemen perkantoran.
Instruktur
Budi Sutedjo, S. Kom, MM
Pakar bidang teknologi informasi yang telah banyak memberikan materi aplikasi komputer untuk perkantoran pada berbagai instansi / perusahaan. Saat ini tercatat sebagai salah satu tenaga pengajar sekaligus staf ahli bidang pengembangan IT di Universitas Duta Wacana Yogyakarta.
Metode
- Presentasi
- Diskusi
- Studi Kasus
- Simulasi
- Evaluasi
Fasilitas
- Modul
- Sertifikat
- Souvenir
- Training Kit
- Lunch
- 2x Coffee Break
- Fasilitas Hotel Bintang
———————–
INFORMASI DAN PENDAFTARAN
HUBUNGI SEGERA SEBELUM KEHABISAN KUOTA: