MANAJEMEN ARSIP – FILLING SYSTEM & DOCUMENTATION
Deskripsi
Kantor atau ruang perkantoran adalah suatu tempat dimana terdapat kumpulan banyak orang, banyak instrument dan peralatan, banyak pemimpin dan pemikir, serta menjadi pusat lalu-lintas informasi. Melihat urgensinya seperti diuraikan diatas maka kantor menjadi suatu area yang vital dan strategic. Oleh karena itu diperlukan suatu system pengelolaan yang komprehensif agar setiap orang yang berada di dalamnya merasa nyaman dan merasa terlayani dengan baik , namun disisi lain disiplin dan tata tertib juga harus dapat berjalan sebagaimana mestinya. Tentu hal ini tidak mudah mengingat keterbatasan ruang kantor yang harus mampu memberikan pelayanan yang relative sangat luas.
Tujuan
Dalam pelatihan ini akan dibahas berbagai aspek :
- Manajemen perkantoran,
- Dasar-dasar ergonomic,
- Teknik & dasar pengarsipan yang diperlukan dalam administrasi perkantoran
- Membangun etos kerja yang praktis dan effektif melalui pengenalan 5-S perkantoran.
- Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
- Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
- Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
Materi
- Office Management Function
- Fungsi dan Sasaran manajemen perkantoran
- Office Management System
- Tanggung jawab seorang Office manager
- Penataan ruang kantor yang effektif
- System Informasi Management dalam kantor
- Dasar-dasar mendesain formulir
- Membahas contoh formulir
- Komunikasi Dan Informasi Dalam Office Management
3.Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip
- Record management & Filling System
- Pemahaman dan pengertian Arsip
- Jenis-jenis Arsip
- Klasifikasi Arsip
- Index System
- Pengendalian dan Peminjaman Arsip
- Komputerisasi Arsip
- Aktifitas-aktifitas Kantor
- Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
- Teknik penyusunan SOP yang efektif
- Penerapan Filling System
- Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor
Peserta
Semua karyawan dari berbagai departemen yang menangani pekerjaan arsip dalam berbagai bentuknya, mulai dari yang paling sederhana sampai yang paling rumit.
Instruktur
Drs.Budi Sutedjo Dharma Oetomo , S. Kom, MM
Instruktur adalah pakar sekaligus praktisi di bidang pengembangan manajemen, organisasi dan system kearsipan
Metode
- Presentation
- Discuss
- Case Study
- Evaluation
- Pre-Test & Post-Test
Fasilitas
- Training Module
- Free High Quality Electronic Books
- Certificate
- Jacket or Batik
- Qualified Bag
- Training Photo
- Training room with full AC facilities and multimedia
- Once lunch and twice coffee break every day of training
- Qualified Instructor
- Transportation from airport / railway to hotel and from hotel to the training venue
Waktu & Tempat
| 23 s.d 25 April 20136 s.d 8 Mei 2013
21 s.d 23 Mei 2013 3 s.d 5 Juni 2013 11 s.d 13 Juni 2013 25 s.d 27 Juni 2013 2 s.d 4 Juli 2013 27 s.d 29 Agustus 2013 3 s.d 5 September 2013 17 s.d 19 September 2013 |
24 s.d 26 September 0131 s.d 3 Oktober 2013
16 s.d 18 Oktober 2013 29 s.d 31 Oktober 2013 6 s.d 8 November 2013 12 s.d 14 November 2013 19 s.d 21 November 2013 26 .d 28 November 2013 3 s.d 5 Desember 2013 10 s.d 12 Desember 2013 17 s.d 19 Desember 2013
|
Hotel Ibis Malioboro Yogyakarta
Pukul 08.00 – 16.00 WIB
Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya, Bali, Lombok and Batam
In House Training Depend on request
Investasi
Fee course : Rp 6.000.000,-/participant
Special price : Rp. 5.500.000,-/participant (Non Residensial) Minimal kirim 3 peserta
Rp. 5.000.000,-/participant (Non Residensial) Minimal kirim 4 peserta