cg
PROPOSAL PELATIHAN
GENERAL AFFAIRS PROFESSIONAL
A. LATAR BELAKANG
General Affairs adalah supporting unit yang tanpanya perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna. Banyak pekerjaan yang termasuk dalam dunia General Affairs, diantaranya adalah Building Maintenance, Car Maintenance, Insurance, Cleaning Service, Security, Canteen, RPTKA, Perizinan, Outsourcing, ATK, Kurir, Dll.
Karena cukup banyak pekerjaan tersebut, maka yang jadi permasalahan adalah bagaimana managemen pengaturan dan pelaksanaannya. Sekilas tampak remeh dan tidak heran apabila fungsi & tugas dari General Affair tidak dihargai oleh departement lainnya bahkan oleh pemilik modal/owner.
Namun apabila tidak pandai-pandai dalam mengurusnya maka berbagai pekerjaan dalam General Affairs tidak akan jalan. Perusahaan akan rugi milyaran rupiah serta nama baik perusahaan apabila permasalahannya menyangkut ke khalayak umum.
Karena pentingnya posisi General Affairs dalam implementasi dilapangan, Whitehouse Consulting mengadakan workshop dengan tema “How to be General Affairs Profesional” dimana peserta akan diajak bersama sama melihat lebih dalam lagi fungsi dan peran manajerial dari General Affair serta kewajiban yang harus dilakukan dalam mendukung visi&misiperusahaan.
Adapun tujuan :
1. Peserta diharapkan mampu memahami fungsi dan peran manajerial General Affair didalam organisasi sesuai dengan visi & misi perusahaan
2. Peserta sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat yang terjadi yang memerlukan lobbying serta negosiasi yang cerdas.
3. Peserta memiliki kemampuan yang mumpuni tentang penyelesaian tugas-tugas General Affair secara professional
4. Peserta memiliki bekal yang cukup serta “hands on” dalam menghadapi tugas-tugas General Affair
5. Peserta mampu menganalisa kinerja departemen General Affair dan mengoptimalkan area yang masih memerlukan peningkatan
B. SASARAN PESERTA PELATIHAN
Kegiatan pelatihan ini ditujukan kepada Praktisi HR, GA, Building/Property Management serta semua orang yang berminat pada bidang GA
C. MATERI PELATIHAN
• Tugas, Peran Serta & Tanggung Jawab General Affair
– Komunikasi Internal & Eksternal
– Implementasi Tugas (Rutin / Incidentil) serta Antisipasi & Penanganan Masalah yang timbul di General Affair
• Aspek & Ruang Lingkup pekerjaan di General Affair :
-Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung
– Kepengurusan Kendaraan Perusahaan
– Fasilitas Pool Car
– Insurance Management
– Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan (Cleaning Service)
– Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam – Security)
– Penanganan Operator Telepon serta keluar masuk Tamu
– Pengelolaan Kantin
– Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
– Management Perizinan serta Operasionalnya
– Outsourcing Management/Labour Suply (Tenaga Kerja Kontrak)
– Pengeloalaan & Penanganan Alat Tulis Kantor (ATK)
• KPI untuk General Affair Operation
D. METODE PELATIHAN
Pelatihan ini didesain khusus sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Untuk mendukung hal tersebut maka metode penyampaian pelatihan yang digunakan adalah: Presentasi, Diskusi, Studi Kasus serta Evaluasi.
E. TIM INSTRUKTUR
Dra. MC. Maryati, MM
Beliau merupakan praktisi di bidang kehumasan dan komunikasi, General affair dan Kesekretariatan. Bidang pelatihan yang merupakan kompetensinya antara lain. Negotiation and Comunication Skills, Lobbying, Comunicating strategic, dll
F. WAKTU DAN TEMPAT
a. Waktu : 13 s.d 15 Maret 2013
Jam 08.00 – 16.00 WIB
b. Tempat : Novotel Yogyakarta
G. BIAYA DAN FASILITAS
Reguler : Rp. 3.500.000,-/peserta (recidential)
Special Rate Rp 3.000.000/peserta (recidential) jika mengirimkan 3 peserta dalam 1 perusahaan.
Training ini baru bisa berjalan jika minimal kuota peserta 4 orang.