Ci
ESSENTIAL SKILL FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION PROFESSIONAL
Deskripsi
| Menghadapi perubahan akibat pengembangan perusahaan, kemajuan teknologi dan informasi, maka untuk menjadi staf administrasi dan sekretaris yang handal, haruslah dapat menyesuaikan diri dengan perkembangan tersebut. Pelatihan ini diarahkan pada pengembangan diri staf administrasi atau sekretaris yang dapat diandalkan dan mampu mengikuti perkembangan perusahaan. |
Tujuan
- Memahami fungsi dan tugas seorang staf administrasi /sekretaris yang menunjang pencapaian sasaran pimpinan dan organisasi perusahaan.
- Memahami etika kerja dan teknik komunikasi yang baik sebagai staf administrasi/sekretaris dan menerapkannya dalam proses kerja melayani pimpinan dan relasi perusahaan.
- Memahami teknis pengerjaan administrasi dalam sistem informasi perkantoran yang menunjang kelancaran aktivitas pimpinan dan pencapaian tujuan unit kerja / organisasi.
Materi
SEKRETARIS DAN ADMINISTRASI PROFESIONAL
- Peran staf administrasi / sekretaris yang handal dalam menangani sistem informasi perkantoran dan mendukung pelaksanaan manajemen pimpinan.
- Pengertian & peranan Sistem Informasi Perkantoran.
- Fungsi & tugas staf administrasi / sekretaris dalam pengelolaan Sistem Informasi Perkantoran & support pimpinan.
- Pemahaman Job Description Sekretaris.
- Syarat & kepribadian staf administrasi / sekretaris.
2. PROFESSIONAL COMPETENCE DEVELOPMENT
- Pengembangan kompetensi diri dalam melaksanakan Management Filing System, salah satu tugas profesi sekretaris
- Peranan dan jenis arsip
- Teknik pengelolaan arsip
- Prinsip 5 R penunjang filing system
- Pengurusan & pengendalian surat
- Tinjauan masalah filing system di tempat kerja
- Diskusi penyelesaian masalah
3. INTRAPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT
Mengembangkan kompetensi atau kemampuan untuk mengenal dan mengendalikan diri sendiri sebagai sekretaris
Self Awareness :
- Pemahaman diri dengan introspeksi
- Pemahaman diri dengan giving feedback
- Pengembangan potensi diri
Self Direction :
- Goal setting
- Visi & target
- Motivasi
- Sikap positif menghadapi dinamika kerja
Self Management :
- Time management
- Stress handling
4. INTERPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT
Mengembangkan kemampuan untuk bergaul dan berinteraksi dengan orang lain menjalankan profesi sekretaris.
Human Relation :
- Prinsip dasar human relation
- komunikasi
Keterampilan Komunikasi dalam dunia kerja:
- Komunikasi dalam membangun teamwork
- Komunikasi dalam menciptakan customer satisfaction
- Penerimaan & pelayanan tamu kantor
- Penerimaan pelayanan telepon dan tata cara menelepon
Peserta
Para Sekretaris, Staf administrasi, Coorporate Secretary di Semua perusahaan.
Instruktur
Dra. MC. Maryati, MM and Team
She is experienced in human resources management, Public Speaking, Secretary.
Metode
- Presentation
- Discuss
- Case Study
- Evaluation
- Pre-Test & Post-Test
- Games
Fasilitas
- Training Module
- Free High Quality Electronic Books For Admin
- Certificate
- Jacket or Batik / Bag
- Qualified Bag
- Training Photo
- Training room with full AC facilities and multimedia
- Once lunch and twice coffee break every day of training
- Qualified Instructor
- Transportation from airport / railway to hotel and from hotel to the training venue
Waktu & Tempat
5 s.d 7 September 2012
17 s.d 19 September 2012
25 s.d 27 September 2012
10 s.d 12 Oktober 2012
16 s.d 18 Oktober 2012
22 s.d 24 Oktober 2012
6 s.d 8 November 2012
20 s.d 22 November 2012
28 s.d 30 November 2012
11 s.d 13 Desember 2012
19 s.d 21 Desember 2012
26 s.d 28 Desember 2012
Hotel Jambuluwuk, Malioboro Yogyakarta
Pukul 08.00 – 16.00 WIB
Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya, Bali, Lombok and Batam
In House Training Depend on request
Investasi
Fee course : Rp. 6.000.000,-/participant (non residential / peserta)
Special Price : Rp 5.500.000,-/participant (non residensial) Minimal 2 peserta
Rp 5.000.000,-/participant (non residensial) Minimal 3 peserta
Informasi
Jl. Imogiri Barat km 4,5 Randubelang Rt 07 No.228 A Yogyakarta 55187
Phone : 0274 – 8334331 / 4531081
Fax. : 0274 – 4531081