DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

PROPOSAL PROGRAM TRAINING

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

Yogyakarta, 01 s.d 03 Mei 2012

Deskripsi

Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga

keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.

Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien

Materi

Sejararah Tata-Kelola Dokumen
Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
ISO 9001 2008
Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
Implementasi Document Management System (DMS)
Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
Perancangan dan Pembuatan

Data Flow Diagram (DFD)
Entity Relational Diagram

9. Distribusi & Disposisi Dokumen

10. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan

11. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip

Peserta

Pelatihan ini ditujukan bagi para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.

Koordinator

Khabib Mustofa, DR., S.Si., M.Kom.

Waktu & Tempat

Durasi pelatihan selama 3 hari.

Waktu dan tempat : 01 s.d 03 Mei 2012, MM UGM Hotels Yogyakarta

Fasilitas

Modul
Souvenir
Training kit
2x Coffe Break dan Lunch

Metode

Presentasi
Diskusi
Studi Kasus
Simulasi
Evaluasi
Assesment

Biaya

Public Training:

Rp 5.000.000,- Per Peserta Nett Non Residential

** Untuk pendaftran Group minimal 3 orang Biaya training Rp. 4.750.000,-/per peserta nett non residential***

Inhouse Training (Depend on Request)

Rp 27.500.000,- / package for max. 20 participants

Pembayaran dapat dilaksanakan pada saat pelatihan atau transfer pada rekening berikut:

PT Bank Mandiri

Cabang KH Ahmad Dahlan Yogyakarta

Acc. No. 137-000-626356-6

a/n PT Centra Gama Indovisi

Leave a Reply Cancel reply