Administrasi Perkantoran Era Digital
DESKRIPSI
Ketika perkembangan teknologi semakin maju, maka pandangan yang menyederhanakan masalah administrasi terutama di perkantoran tidak lagi bias dianut. Bagian administrasi di perkantoran memegang peranan yang samapenting dengan bagian lainnya, karena hasil pekerjaan mereka menjadi acuan bagi bagian lainnya dalam menyajikan laporan-laporan. Oleh karena itu parapelaksana administrasi harus dibekali dengan skill dan kecakapan yang dibutuhkan guna mendukung tugas-tugasnya. Skill tersebut tentu taklepas dari kecakapan memanfaatkan teknologi informasi yang lazim digunakan di perkantoran. Selain itu mereka harus pula mempunyai pandangan yang positif terhadap tugas dan tanggung jawab dan selalu berusaha untuk meningkatkan kinerjanya menjadi terus lebih baik.
TUJUAN
•Menggali wawasan manajemen perkantoran modern dengan basis teknologi informasi dengan optimalisasi perangkat digital.
•Mengoperasikan aplikasi Microsoft Office secara optimal dalam manajemen perkantoran untuk korespondensi/ pelaporan.
•Mempersiapkan bahan presentasi digital dengan mengoptimalkan fungsi-fungsi pada Powerpoint.
•Mengoptimalkan spread sheet sebagai database digital yang efisien, untuk berbagai keperluan seperti database SDM, ATK, Keuangan dsb.
•Mengoptimalkan pengoperasian Internet untuk browsing/ download dan kirim serta terima file.
MATERI
1.Perkembangan Administrasi Perkantoran
2.Konsep Smart People dan positive thinking di Administrasi Perkantoran : Konsep 7 Habits, Respect to other people, dan Kaizen (Continues Improvement)
3.Keselarasan Fungsi Administrasi di Perkantoran pada Visi Misi Perusahaan
4.Paperless Administration
5.Pengelolaan Administrasi Personalia dan Umum: Rekruitmen, Training, Penggajian, Rumah Tangga Perusahaan
6.Pengelolaan Administrasi Penjualan: Pencatatan Stok Barang, Administasi Order Penjualan, Rekap Nota Penjualan, Retur
7.Pengelolaan Administrasi Pembelian: Administrasi Pengadaan Barang/Jasa, Suratmenyurat, Daftar Rekanan/Vendor, Korespondensi, Purchasing Order
8.Administrasi Perkantoran Era Digital dan Online
•Software Aplikasi / Sistem Informasi Perkantoran Open-source
•Software Aplikasi / Sistem Informasi Perkantoran Berbayar
9.Pengelolaan Administrasi Pengarsipan
•Pengelolaan arsip menurut konsep ISO 9001
•Pengelolaan arsip menurut konsep akuntasi keuangan
•Sistem index/klasifikasi di dalam pengarsipan, serta kemudahaan penemuan kembali.
10.Teknik Pengawasan Administrasi Perkantoran
11.Pengawasan dan Anggaran Biaya
12.Kontrol Produktivitas
13.Laporan Manajerial
14.Layout Perkantoran
15.Lingkungan Perkantoran
PESERTA
Pelaksana administrasi pada level staf hingga supervisor yang menangani bidang produksi, pemasaran, purchasing, inventory, logistics, pengadaan barang/jasa dan staf personalia.
INSTRUKTUR
Drs. Budi Sutedjo, MM
WAKTU & TEMPAT
Tanggal :23 – 25 Mei 2016
Pukul :08.00 – 16.00 WIB
Temapat :Hotel Golden Flower, Yogyakarta
INVESTASI
Rp.6.000.000.- / peserta (non residential)
Rp. 5.500.000,- / paket (non residential) min 3 peserta
*dalam 1 perusahaan
FASILITAS
1.Training Module
2.Certificate
3.Jacket or Batik
4.Qualified Bag
5.Training Photo
6.Training room with full AC facilities and multimedia
7.Once lunch and twice coffee break every day of training
8.Qualified Instructor
Pendaftaran Hub
Egga
Phone/WA:081343582804
Email:eggatraining@gmail.com
MC