Contract Negotiation Skills in Procurement Process

Deskripsi
Negosiasi adalah suatu kegiatan yang unik, karena di dalamnya ada unsur sains dan seni bagaimana meyakinkan lawan bicara. Dalam dunia bisnis, fungsi dan peran negosiasi sangat penting dalam mencapai kesepakatan-kesepakatan bisnis, terutama dalam penyusunan kontrak kerjasama pada aktifitas pengadaan barang dan jasa yang melibatkan pihak ke tiga. Pada proses ini tentu dibutuhkan orang-orang yang memahami teknik-teknik negosiasi, yang diharapkan akan mampu memanfaatkan situasi tersebut dan berpeluang mencapai kemenangan dalam proses negosiasinya.
Salah satu fungsi penting negosiasi adalah pada saat dilakukannya proses procurement yang dilaksanakan di perusahaan. Oleh karena itu akan menjadi sangat penting untuk membekali para Professional Procurement dengan metode dan strategi negosiasi kontrak, sehingga perusahaan akan memperoleh benefit yang optimal dari produk dan jasa yang ditawarkan oleh supplier terpilih dengan kondisi the best bid with; best prices, best quality, serta best terms and conditions. Perkembangan tersebut dengan sendirinya menuntut perubahan dalam operasional purchasing termasuk di dalamnya dalam proses negosiasi dengan supplier. Seorang negosiator selalu dituntut untuk selalu tahu kapan sebaiknya memberi dan kapan harus menerima, juga peka melihat situasi dan suasana kapan untuk mempengaruhi lawan bicaranya.
Kegiatan pelatihan ini akan membekali peserta agar mampu melakukan proses negosiasi dengan efektif melalui tahapan-tahapan yang benar dalam proses pengadaan barang dan jasa.

Tujuan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:
1.Melakukan perencanaan dan strategi negosiasi kontrak pengadaan barang dan jasa.
2.Memahami standar etika bernegosiasi dalam penyusunan kontrak.
3.Memahami metode melakukan analisa penawaran berdasarkan hasil sourcing serta terms and conditions yang diperoleh.
4.Mampu menganalisis kekuatan dan kelemahan lawan.
5.Melakukan negosiasi dengan vendor tanpa terpengaruh bias penampilan dan strategi mereka.

Materi
1.Prinsip-prinsip dan Pemahaman mendasar tentang Negosiasi.
2.Peran Negosiasi dalam Pencapaian Tujuan Bisnis.
3.Jenis, Karakteristik dan Metode dalam Negosiasi Bisnis.
4.Kaidah Hukum dalam Negosiasi Pengadaan.
5.Procurement Code of Conduct.
6.Persiapan Negosiasi Procurement.
•Proses Pengadaan Langsung.
•Proses Lelang.
7.Keterlibatan Pihak Ketiga dalam Proses Negosiasi.
8.Teknik dan Strategi Negosiasi Kontrak Pengadaan.
9.Bargaining Position.
10.Mengatasi Situasi:
a.Posisi Lawan yang lebih kuat.
b.Posisi Lawan yang tidak bereaksi
c.Lawan terindikasi menggunakan taktik curang 11. Mencapai Kesepakatan (Deal).
12.Tindak Lanjut Kesepakatan proses Procurement.
13.Simulasi Negosiasi Procurement dengan Contoh Kasus yang disesuaikan dengan keseharian peserta di perusahaan.

Peserta
Pelatihan ini ditujukan bagi para manajer lini / supervisor / staf pengadaan khususnya dari departemen logistic, procurement, legal officer, kesekretariatan atau pegawai yang ditugaskan mewakili perusahaan atau departemen tertentu di perusahaan untuk melakukan proses negosiasi bisnis khususnya pada proses pengadaan barang /jasa.

Fasilitas
•Harga diatas adalah harga untuk Public Training di Yogyakarta.
•Training kit, Instruktur yang Qualified.
•Coffe Break & Lunch.
•Modul / handout.
•Souvenir
•Sertifikat keikutsertaan.
•Softcopy materi dalam bentuk CD.
•Penjemputan kedatangan Peserta.
•Transportasi Lokal selama pelatihan.
•Dropping peserta ke bandara.

Pendaftaran Hub
Egga
WA:081343582804
Email:eggatraining@gmail.com

NBXC

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *