Deskripsi

Kantor atau ruang perkantoran adalah suatu tempat dimana terdapat kumpulan banyak orang, banyak instrument dan peralatan, banyak pemimpin dan pemikir, serta menjadi pusat lalu-lintas informasi. Melihat urgensinya seperti diuraikan diatas maka kantor menjadi suatu area yang vital dan strategic. Oleh karena itu diperlukan suatu system pengelolaan yang komprehensif agar setiap orang yang berada di dalamnya merasa nyaman dan merasa terlayani dengan baik , namun disisi lain disiplin dan tata tertib juga harus dapat berjalan sebagaimana mestinya. Tentu hal ini tidak mudah mengingat keterbatasan ruang kantor yang harus mampu memberikan pelayanan yang relative sangat luas.

Tujuan

Dalam pelatihan ini akan dibahas berbagai aspek :

• Manajemen perkantoran,
• Dasar-dasar ergonomic,
• Teknik & dasar pengarsipan yang diperlukan dalam administrasi perkantoran
• Membangun etos kerja yang praktis dan effektif melalui pengenalan 5-S perkantoran.
• Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
• Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
• Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik

Materi

1. Office Management Function

• Fungsi dan Sasaran manajemen perkantoran
• Office Management System
• Tanggung jawab seorang Office manager
• Penataan ruang kantor yang effektif
• System Informasi Management dalam kantor
• Dasar-dasar mendesain formulir
• Membahas contoh formulir

2. Komunikasi Dan Informasi Dalam Office Management

3.Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip

• Record management & Filling System
• Pemahaman dan pengertian Arsip
• Jenis-jenis Arsip
• Klasifikasi Arsip
• Index System
• Pengendalian dan Peminjaman Arsip
• Komputerisasi Arsip
• Aktifitas-aktifitas Kantor
• Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
• Teknik penyusunan SOP yang efektif

4. Penerapan Filling System

5. Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor

Peserta

Semua karyawan dari berbagai departemen yang menangani pekerjaan arsip dalam berbagai bentuknya, mulai dari yang paling sederhana sampai yang paling rumit.

Instruktur

Drs.Budi Sutedjo Dharma Oetomo , S. Kom, MM

Instruktur adalah pakar sekaligus praktisi di bidang pengembangan manajemen, organisasi dan system kearsipan

Metode

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test

Fasilitas

1. Training Module
2. Free High Quality Electronic Books
3. Certificate
4. Jacket or Batik
5. Qualified Bag
6. Training Photo
7. Training room with full AC facilities and multimedia
8. Once lunch and twice coffee break every day of training
9. Qualified Instructor
10. Transportation from airport / railway to hotel and from hotel to the training venue

Waktu & Tempat

Hotel Ibis Malioboro Yogyakarta
Pukul 08.00 – 16.00 WIB
Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya, Bali, Lombok and Batam
In House Training Depend on request
Investasi
Fee course : Rp 6.000.000,-/participant
Special price : Rp. 5.500.000,-/participant (Non Residensial) Minimal kirim 3 peserta
Rp. 5.000.000,-/participant (Non Residensial) Minimal kirim 4 peserta

The post MANAJEMEN ARSIP – FILLING SYSTEM & DOCUMENTATION appeared first on SEMINAR BAGUS.