job analysis Archives - SEMINAR BAGUS

MANAJEMEN PELATIHAN

Seminar Bagus Master — Thu, 21 Jan 2016 04:27:17 +0000

DESKRIPSI
Kesiapan sumber daya manusia sangat bergantung kepada sistem pengembangan kompetensi maupun skill dan knowledge yang dimiliki oleh berbagai industri. Salah satu sarana yang pada umumnya dipergunakan perusahaan saat ini untuk meng-upgrade kemampuan sumber daya manusianya adalah dengan memiliki fasilitas Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) sendiri.
Pada intinya, Divisi Pendidikan dan Pelatihan harus menjadi tulang punggung utama yang bertugas mendukung kebutuhan bisnis melalui sumber daya manusia yang handal dengan dukungan program-program pelatihan yang Link and Match dengan kebutuhan bisnis (Business Plan).
Oleh sebab itu, pengelola fungsi diklat harus mampu melibatkan atau bekerjasama dengan fungsi lainnya dalam melakukan analisa kebutuhan, merancang program, melakukan evaluasi, memasarkan fungsi pelatihan di dalam organisasi serta beberapa ketrampilan dasar lainnya agar fungsi pelatihan berjalan secara efektif. Untuk itulah melalui kegiatan ini, diharapkan peserta dapat memahami fungsi dan peran unit pelatihan, mengetahui prinsip dalam menyusun rencana stratejik unit pelatihan hingga ke tahap penyusunan rencana pelatihan tahunan organisasi
TUJUAN
•   Peserta mampu menjelaskan peranan training agar supaya memberikan keuntungan yang maksimal kepada perusahaan.
•   Memahami bagaimana menentukan ukuran keberhasilan fungsi pendidikan dan pelatihan di perusahaan
•   Mengetahui bagaimana merancang program pendidikan dan pelatihan secara efektif
•   Mengetahui bagaimana melakukan evaluasi efektivitas dari kegiatan pendidikan dan pelatihan yang telah diselenggarakan
•   Mampu mengaplikasikan alat analisis untuk kegiatan di departemen training, untuk mengetahui kekurangan dari kegiatan diklat guna pengembangan program selanjutnya
MATERI
1.   Review dan Penetapan visi, misi dan nilai-nilai unit Diklat
2.   Penetapan Strategi Perusahaan
3.   Penetapan Program, Kegiatan dan Prosedur Pelatihan
4.   Penetapan Kebijakan Dan Peraturan Unit Pelatihan
5.   Penyusunan Perencanaan Tahunan
6.   Perencanaan tahunan: Informasi yang diperlukan
7.   Identifikasi Kebutuhan Pelatihan (Training Needs Analysis)
8.   Penetapan Sasaran Pelatihan
9.   Penyusunan Perancanaan Tahunan Pelatihan
10.   Program Pengembangan Karyawan
11.   Management Development Review
12.   Penyusunan program Pengembangan Karyawan
13.   Evaluasi Efektivitas Pelatihan
14.   Metode Evaluasi Pelatihan
15.   Kirkpatrick Model
16.   Pengaruh Keterbatasan Sumber Daya Terhadap Jadwal Kegiatan
PESERTA
Manajer dan supervisor training, Human Resources Managers Training Managers Training Officers Learning & Development Managers/Coordinators
INSTRUKTUR
L S S WAHYU ANINDYA, S.E, M.M & Team
WAKTU & TEMPAT
Tanggal: 10 sd 11 Februari 2016
Tempat: Hotel Ibis Style Dagen, Yogyakarta
INVESTASI
Rp.5.000.000,- / Participant
Facilities:
•   Convinience Meeting room at Ibis Style Dagen Hotel,Yogyakarta
•   2x coffee break and lunch during training
•   Training kit
•   Hard and soft copy material (USB Flashdisk)
•   Certificate
•   Souvenir

The post MANAJEMEN PELATIHAN appeared first on SEMINAR BAGUS.

Training e-Filing Management Berbasis ISO 15489

Seminar Bagus Master — Fri, 08 Jan 2016 03:02:26 +0000

Deskripsi
Pengambilan keputusan merupakan bagian terpenting yang dilakukan dari waktu ke waktu oleh setiap pengambil keputusan di dalam perusahaan. Tanpa tersedianya data dan informasi secara tepat waktu dan akurat, maka resiko kehilangan kesempatan menjadi begitu tinggi.
Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.
Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses pengendalian, penetapan otoritas dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan
Materi

• Introduction – Document and Business Process
a. Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
b. Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
c. Pemahaman Business Process dan document control
• Document and Record Management (DRM)
a. Metodologi Record Management
b. Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities
c. DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
• Document and Record Classification System
a. Access system: direct system, indirect system
b. Developing the system

• Document and Record Design System
a. Pengendalian Dokumen
b. Document Appraisal
c. Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction
• Softcopy Record Center Development
a. Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
b. Alih Media dan Tahapannya
c. Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
• EDMS (Electronic Document Management System) Component
a. Document Capture
b. Scanning Types and Processing
c. Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
• Document Management
a. Document Controls
b. Forms Management
c. Distribution and Browsing
• Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
a. Pilihan Teknologi yang Tersedia
b. Type of Documentation System
c. Choosing The Right Products

Peserta

Peserta pelatihan dari bagian administrasi yang ingin mengetahui lebih jauh tentang penanganan arsip dengan menggunakan komputer.
Metode
• Lecturing
• Workshop
• Interactive Discussion
• Sharing
• Case study.
Instruktur

DR. H. ABDUL CHOLIQ HIDAYAT, MSi dan Tim
(CV. Terlampir)
Time & Venue
TANGGAL : 16 sd 18 Februari 2016
WAKTU : 08.00 – 16.00
TEMPAT : Grand Aston Yogyakarta
Fasilitas

•   Airport pick-up and drop service
•   Souvenir
•   Certified Centra Gama Indovisi
•   Transportation during training
•   2x coffee break and lunch during training
•   Training kit

Biaya Kursus
Rp. 5.000.000/ participant (non residential)
Pengiriman min 3 peserta Rp. 4.750.000/ participant (non residential)

The post Training e-Filing Management Berbasis ISO 15489 appeared first on SEMINAR BAGUS.

Training Overhaul Management

Seminar Bagus Master — Thu, 07 Jan 2016 07:55:28 +0000

Deskripsi

Program Overhaul suatu unit produksi, dilakukan untuk mempertahankan keandalan operasi unit. Meskipun dalam pelaksanaannya mengharuskan unit dimatikan, namun hal tersebut merupakan pilihan yang harus dilakukan, untuk menghindari terjadinya kerusakan yang terjadi diluar perkiraan (Breakdown). Breakdown dapat mengakibatkan kerusakan berantai dan ter-interupsinya kegiatan produksi yang mengakibatkan terjadinya kehilangan biaya yang lebih besar dibandingkan Biaya Pemeliharaan yang terprogram (misalnya Overhaul). Belum lagi hilangnya kesempatan untuk memenuhi kuantum produksi yang sudah menjadi komitmen, dan pada akhirnya dapat mengurangi/menghilangkan kepercayaan pelanggan.
Materi
1. Pengertian Program Overhaul.
2. Kriteria keberhasilan Program Overhaul.
3. Perencanaan program Overhaul.
4. Sistim informasi dalam pelaksanaan program Overhaul.
5. Pengendalian Waktu.
o a. Panyusunan Jadual Overhaul.
o b. Aplikasi software penjadualan/pengendalian program Overhaul
o c. Pengendalian waktu pelaksanaan.
6. Pengendalian kualitas.
o a. Kriteria kualitas.
o b. Parameter pengujian kualitas.
7. Pengujian hasil akhir.

Peserta
Supervisor, Teknisi dan operator, Bagian Maintenance dan yang terkait.

Metode

• Presentation
• Discussion
• Simulation
• Case Study
• Evaluation
Instructor

Ir. Teguh Santoso
(CV Terlampir)

Time & Venue

TANGGAL : 23 sd 25 Februari 2016
WAKTU : 08.00 – 16.00
TEMPAT : Grand Aston Yogyakarta
Facilities

• Convinience Meeting room
• Airport pick-up and drop service
• Souvenir
• Certified Centra Gama Indovisi
• Transportation during training
• 2x coffee break and lunch during training
• Training kit

Course Fee
Rp. 5.000.000/ participant (non residential)
SPECIAL RATE Buy 3 Get 1 freee

The post Training Overhaul Management appeared first on SEMINAR BAGUS.

Job Analysis And Evaluation

Seminar Bagus Master — Thu, 07 Jan 2016 07:13:36 +0000

Job Analysis And Evaluation

Deskripsi
Job analysis merupakan titik tolak perusahaan dalam mengolah sumber daya manusia. Dengan hasil analisa tersebut, perusahaan akan dengan mudah menentukan kualifikasi kebutuhan karyawan dalam suatu jabatan tertentu, training-training yang dibutuhkan, penilaian kinerja, serta pemberian benefit. Oleh karena itu, para manajer, atasan ataupun praktisi sumber daya manusia perlu memiliki pengetahuan dan wawasan tentang bagaimana melakukan job analysis, menyusun job description secara sistematis dan lengkap, serta melakukan job evaluation dengan tepat.

Materi
1.Analisa jabatan sebagai alat bagi management dalam penggunaan dan pemberdayaan tenaga kerja.
2.Berbagai sistem Analisa dan Evaluasi Jabatan.
3.Perencanaan dan pelaksanaan analisa jabatan.
4.Komite Analisa & Evaluasi Jabatan.
5.Manfaat adanya Job Evaluation.
6.Job Evaluation dari segi kepentingan Management perusahaan.
7.Teknik Melakukan Job Analysis & Job Evaluation.
8.Menggunakan Evaluation Point System.
9.Teknik Membuat Job Description
10.Mengenal sistem Penggajian Yang Effective.
11.Mekanisme Penentuan Tingkat Upah Karyawan.
12.Sistem Penjenjangan Kepangkatan Dan Jabatan Di perusahaan.

Peserta
Para manager yang akan terlibat dalam Team Job Evaluation, staf remuneration (payroll), serta staff yang akan ditunjuk sebagai Job Analyst untuk melaksanakan analisa jabatan.

Metode
•Presentation
•Discussion
•Simulation
•Case Study
•Evaluation

Instructor
AUDITH M. TURMUDHI, DRS. PSI., MM
CV Terlampir

Time & Venue
TANGGAL : 14 sd 16 Februari 2017
WAKTU : 08.00 – 16.00
TEMPAT : Grand Aston Yogyakarta

Facilities
•Convinience Meeting room
•Airport pick-up and drop service
•Souvenir
•Certified
•Transportation during training
•2x coffee break and lunch during training
•Training kit

Pendaftran Hub
Egga
WA : 081343582804
Email : eggatraining@gmail.com

The post Job Analysis And Evaluation appeared first on SEMINAR BAGUS.