ESSENTIAL SKILL FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION PROFESSIONAL

Deskripsi

Tujuan

• Memahami fungsi dan tugas seorang staf administrasi /sekretaris yang menunjang pencapaian sasaran pimpinan dan organisasi perusahaan.
• Memahami etika kerja dan teknik komunikasi yang baik sebagai staf administrasi/sekretaris dan menerapkannya dalam proses kerja melayani pimpinan dan relasi perusahaan.
• Memahami teknis pengerjaan administrasi dalam sistem informasi perkantoran yang menunjang kelancaran aktivitas pimpinan dan pencapaian tujuan unit kerja / organisasi.

Materi

SEKRETARIS DAN ADMINISTRASI PROFESIONAL     

• Peran staf administrasi / sekretaris yang handal dalam menangani sistem informasi perkantoran dan mendukung pelaksanaan manajemen pimpinan.
• Pengertian & peranan Sistem Informasi Perkantoran.
• Fungsi & tugas staf administrasi / sekretaris dalam pengelolaan Sistem Informasi Perkantoran & support pimpinan.
• Pemahaman Job Description Sekretaris.
• Syarat & kepribadian staf administrasi / sekretaris.

2. PROFESSIONAL COMPETENCE DEVELOPMENT

• Pengembangan kompetensi diri dalam melaksanakan Management Filing System, salah satu tugas profesi sekretaris
• Peranan dan jenis arsip
• Teknik pengelolaan arsip
• Prinsip 5 R penunjang filing system
• Pengurusan & pengendalian surat
• Tinjauan masalah filing system di tempat kerja
• Diskusi penyelesaian masalah

3. INTRAPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT

Mengembangkan kompetensi atau kemampuan untuk mengenal dan mengendalikan diri sendiri sebagai sekretaris

Self Awareness :

• Pemahaman diri dengan introspeksi
• Pemahaman diri dengan giving feedback
• Pengembangan potensi diri

Self Direction :

• Goal setting
• Visi & target
• Motivasi
• Sikap positif menghadapi dinamika kerja

Self Management :

• Time management
• Stress handling

4. INTERPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT

Mengembangkan kemampuan untuk bergaul dan berinteraksi dengan orang lain menjalankan profesi sekretaris.

Human Relation :

• Prinsip dasar human relation
• komunikasi

Keterampilan Komunikasi dalam dunia kerja:

• Komunikasi dalam membangun teamwork
• Komunikasi dalam menciptakan customer satisfaction
• Penerimaan & pelayanan tamu kantor
• Penerimaan pelayanan telepon dan tata cara menelepon

Peserta

Para Sekretaris, Staf administrasi, Coorporate Secretary di Semua perusahaan.

Instruktur

Dra. MC. Maryati, MM and Team

She is experienced in human resources management, Public Speaking, Secretary.

Metode

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games

Fasilitas

1. Training Module
2. Free High Quality Electronic Books For Admin
3. Certificate
4. Jacket or Batik / Bag
5. Qualified Bag
6. Training Photo
7. Training room with full AC facilities and multimedia
8. Once lunch and twice coffee break every day of training
9. Qualified Instructor
10. Transportation from airport / railway to hotel and from hotel to the training venue

Waktu & Tempat

5 s.d 7 September 2012

17 s.d 19 September 2012

25 s.d 27 September 2012

10 s.d 12 Oktober 2012

16 s.d 18 Oktober 2012

22 s.d 24 Oktober 2012

6 s.d 8 November 2012

20 s.d 22 November 2012

28 s.d 30 November 2012

11 s.d 13 Desember 2012

19 s.d 21 Desember 2012

26 s.d 28 Desember 2012

Hotel Jambuluwuk, Malioboro Yogyakarta

Pukul 08.00 – 16.00 WIB

Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya, Bali, Lombok and Batam

In House Training Depend on request

Investasi

Fee course : Rp. 6.000.000,-/participant (non residential / peserta)

Special Price : Rp 5.500.000,-/participant (non residensial) Minimal 2 peserta

Rp 5.000.000,-/participant (non residensial) Minimal 3 peserta

Informasi

Jl. Imogiri Barat km 4,5 Randubelang Rt 07 No.228 A Yogyakarta 55187

Phone    :  0274 – 8334331  / 4531081

Fax.        :  0274 – 4531081

The post ESSENTIAL SKILL FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION PROFESSIONAL appeared first on SEMINAR BAGUS.