“DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM”

Deskripsi

Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.

Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.

Materi

1. Sejararah Tata-Kelola Dokumen
2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
3. ISO 9001 2008
4. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
5. Implementasi Document Management System (DMS)
6. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
7. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
8. Perancangan dan Pembuatan
• Data Flow Diagram (DFD)
• Entity Relational Diagram
9. Distrib usi & Disposisi Dokumen
10. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
11. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip

Peserta

Pelatihan ini ditujukan bagi para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.

Koordinator

Budi Sutedjo, S. Kom, MM

Pakar bidang teknologi informasi yang telah banyak memberikan materi aplikasi komputer untuk perkantoran pada berbagai instansi /  perusahaan. Saat ini tercatat sebagai salah satu tenaga pengajar sekaligus staf ahli bidang pengembangan IT di Universitas Duta Wacana Yogyakarta.

Waktu & Tempat

Public Training

Waktu    :  29 s.d 31 Januari/ 12 s.d 14 Februari/ 5 s.d 7 Maret/ 26 s.d 28 Maret/ 16 s.d 18 April/ 6 s,d 8 April/ 14 s.d 16 Mei/ 3 s.d 5 Juni/25 s.d 27 Juni/ 16 s.d 18 Juli/27 s.d 29 Agustus/ 17 s.d 19 September/ 8 s.d 10 Oktober/ 29 s.d 31 Oktober/ 19 s.d 21 November/ 10 s.d 12 Desember 2013 Tempat  :  Ibis Hotel Yogyakarta

Fasilitas

• Modul
• Sertifikat
• Souvenir
• Training Kit
• Lunch
• 2x Coffee Break
• Fasilitas Hotel Bintang

Metode

• Presentasi
• Diskusi
• Studi Kasus
• Simulasi
• Evaluasi

Biaya

Pelatihan Reguler  (NON RESIDENTIAL)

Rp  5.500.000,-/nett per peserta non  residential

The post DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM appeared first on SEMINAR BAGUS.

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

26-28 September 2012 (Rabu-Jumat)

10-12 Oktober 2012 (Rabu-Jumat)

31 Oktober- 02 Agustus 2012 (Rabu-Jumat)

21-23 November 2012 (Rabu-Jumat)

12-14 Desember 2012 (Rabu-Jumat)

26-28 Desember 2012 (Rabu-Jumat)

Deskripsi

Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.

Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.  

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.

Materi

1.   Sejarah Tata-Kelola Dokumen
2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
3. ISO 9001 2008
4. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
5. Implementasi Document Management System (DMS)
6. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
7. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
8. Perancangan dan Pembuatan

• Data Flow Diagram (DFD)
• Entity Relational Diagram

9. Distribusi  & Disposisi Dokumen
10. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
11. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip

Peserta

Pelatihan ini ditujukan bagi para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.

Tempat

The Papandayan Hotel / The Jayakarta Suites, Boutique Hotel and spa

Instruktur

Khabib Mustofa, DR., S.Si., M.Kom.

Biaya

Biaya pelatihan sebesar Rp 7.500.000/peserta Non residensial. Khusus untuk pengiriman 3 peserta dari perusahaan yang sama, biaya pendaftaran sebesar Rp.7.000.000

Fasilitas

• Meeting room at Hotel *****
• Module / Handout
• Training Kit
• 2x Coffee Break & Lunch
• Flashdisk berisi materi
• Exclusive Gifts
• Certificate
• Transportation during training

The post DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM appeared first on SEMINAR BAGUS.

PROPOSAL PROGRAM TRAINING

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

Yogyakarta, 01 s.d 03 Mei 2012

Deskripsi

Tujuan

Materi

1. Sejararah Tata-Kelola Dokumen
2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
3. ISO 9001 2008
4. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
5. Implementasi Document Management System (DMS)
6. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
7. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
8. Perancangan dan Pembuatan

• Data Flow Diagram (DFD)
• Entity Relational Diagram

9. Distribusi & Disposisi Dokumen

10. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan

11. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip

Peserta

Pelatihan ini ditujukan bagi para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.

Koordinator

Khabib Mustofa, DR., S.Si., M.Kom.

Waktu & Tempat

Durasi pelatihan selama 3 hari.

Waktu dan tempat : 01 s.d 03 Mei 2012, MM UGM Hotels Yogyakarta

Fasilitas

• Modul
• Souvenir
• Training kit
• 2x Coffe Break dan Lunch

Metode

• Presentasi
• Diskusi
• Studi Kasus
• Simulasi
• Evaluasi
• Assesment

Biaya

Public Training:

Rp 5.000.000,- Per Peserta Nett Non Residential

** Untuk pendaftran Group minimal 3 orang Biaya training Rp. 4.750.000,-/per peserta nett non residential***

Inhouse Training (Depend on Request)

Rp 27.500.000,- / package for max. 20 participants

Pembayaran dapat dilaksanakan pada saat pelatihan atau transfer pada rekening berikut:

PT Bank Mandiri

Cabang KH Ahmad Dahlan Yogyakarta

Acc. No. 137-000-626356-6

a/n PT Centra Gama Indovisi

The post DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM appeared first on SEMINAR BAGUS.